외교통상부가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여수집, 보유 및 처리되고 있습니다.

[공공기관의개인정보보호에관한법률]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 외교통상부는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 외교통상부는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 우리 부에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 다음은 외교통상부의 개인정보보호방침을 설명 드리겠습니다. 우리 부의 개인정보보호방침은 외교통상부가 운영하는 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보 보호]와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 [컴퓨터에 의해 처리 되는 개인정보 보호] 두 가지로 구성되어 있습니다.

[ 01. 외교통상부 홈페이지에서의 개인정보보호 ] 여기는 외교통상부의 웹사이트입니다. 우리 부 홈페이지의 이용에 대해 감사드리며, 홈페이지에서의 개인정보 보호방침에 대하여 설명을 드리겠습니다. 이는 현행 [공공기관의개인정보보호에관한법률] 및 [공공기관의 개인정보 보호를 위한 기본지침] 에 근거를 두고 있습니다. 우리 부에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 부에서 운용하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다. www.mofat.go.kr 등 자동으로 수집 저장되는 정보 여러분이 우리 부 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장됩니다. - 이용자 IP주소, 방문일시등 위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다. 이메일 및 웹서석 등을 통한 수집정보 이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다. - 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다. - 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책 개발의 자료로도 사용될 수 있습니다. - 또한, 이러한 정보는 타 부처와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다. 홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해 사고시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피해주시기 바랍니다. 웹사이트에서 운영하는 보안조치 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 우리 부는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러가지 프로그램을 운영하고 있습니다. 링크 사이트. 웹페이지 외교통상부가 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨 갈 경우 개인정보보호방침은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용되므로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다. 쿠키에 의한 개인정보 수집 ① 쿠키(cookie)란? - 외교통상부는 귀하에 대한 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트가 귀하의 컴퓨터 브라우저(넷스케이프, 인터넷 익스플로러 등)로 전송하는 소량의 정보입니다. - 귀하께서 웹사이트에 접속을 하면 외교통상부의 컴퓨터는 귀하의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 귀하의 추가정보를 귀하의 컴퓨터에서 찾아 접속에 따른 성명 등의 추가 입력 없이 서비스를 제공할 수 있습니다. 쿠키는 귀하의 컴퓨터는 식별하지만 귀하를 개인적으로 식별하지는 않습니다. - 또한 귀하는 쿠키에 대한 선택권이 있습니다. 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷옵션 탭(option tab)에서 모든 쿠키를 다 받아들이거나, 쿠키가 설치될 때 통지를 보내도록 하거나, 아니면 모든 쿠키를 거부할 수 있는 선택권을 가질 수 있습니다. ② 외교통상부의 쿠키(cookie) 운용 - 외교통상부는 이용자의 편의를 위하여 쿠키를 운영하며, 쿠키는 브라우저의 종료시나 로그아웃시 만료됩니다. 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득 외교통상부가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 詐僞 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 관계 법규에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다. 개인정보 침해사항의 신고 우리 부의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견 하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다. 외교통상부 개인정보보호책임관 - 성명 : 김진만 정보보안 담당관 - 전화번호 :  2100-7187 - e-mail : cykim93@mofat.go.kr - 주소 : 우)110-051 서울시 종로구 도렴동 95-1 외교통상부 정보화담당관실 개인정보에 관한 문의 및 상담이 필요한 경우에는 개인정보분쟁조정위원회 및 개인정보침해신고센터로 문의하실 수 있습니다. 【 개인정보분쟁조정위원회 / 개인정보침해신고센터 】 - 전화번호: (국번없이) 1336 - 웹사이트 : www.cyberprivacy.or.kr

[ 02. 컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보에 대한 우리 부의 취급 및 보호방침 ] 개인정보의 수집 및 보유 외교통상부는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다. - 외교통상부가 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 주요 개인정보화일은 다음과 같습니다. 여권관리 보유근거 여권법, 여권법시행령, 시행규칙 보유목적 여권발급 주요항목 성명, 영문성명, 주민등록번호, 주소, 학력, 경력, 가족사항 보유기간 영구 우리 부는 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다. 개인정보의 이용 및 제공의 제한 외교통상부가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 「공공기관의개인정보보호에관한법률」 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다. [ 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관이외의 자에게 제공하는 경우 ] [ 아래의 경우 ] - 정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우 - 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우 - 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우 - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우 - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우 - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우 - 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우 - 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우 외교통상부가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른기관에 제공하는 주요 개인정보 현황은 다음과 같습니다. 개인정보화일명 피제공기관 제공주기 제공방법 여권관리 법무부등 수시 온라인 우리 부는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다. 개인정보화일의 열람 우리 부가 보유하고 있는 개인정보화일은 「공공기관의개인정보보호에관한법률」 (다른 법률에 규정이 있는 경우는 해당 법률)의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다. - 열람청구 절차(「공공기관의개인정보보호에관한법률」의 경우) 권익침해 구제방법 ( 공공기관의 개인정보보호에관한 법률의 경우 ) 공공기관의개인정보보호에관한법률」제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 법제처(http://www.moleg.go.kr)사이트를 참고하시기 바랍니다. 개인정보 보호책임관의 이메일 등 연락처 외교통상부는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 우리 부가 보유하고 있는 개인정보 화일과 우리 부의 개인정보보호방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다. 개인정보보호책임관의 연락처 - 성명 : 김진만 정보보안 담당관 - 전화번호 :  2100-7187 - e-mail : cykim93@mofat.go.kr 개인정보담당부서 - 부서명: 정보보안담당관실 - 전화번호 :  2100-7187 - e-mail : cykim93@mofat.go.kr 개인정보화일에 대한 문의 - 여권관리 - 여권과 (전화 (02)2100-7593, FAX (02)2100-7595)